1.机房管理员应对数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。

2.根据数据的保密规定和用途，机房管理员应确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。

3.任何人员未经批准严禁泄露、外借和转移专业数据信息。

4.机房管理员应做好数据的备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。业务数据必须定期、完整、真实、准确地异地异机保存。

5.备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。